Privatlivspolitik

Gældende fra 4. november 2026

Her kan du læse, hvordan dine oplysninger bliver brugt ved besøg på cto-as-a-service.dk, ved henvendelser, og når din virksomhed arbejder sammen med Nielco IT om teknisk ledelse af et softwareprodukt. Under hver situation er nævnt formålet, grundlaget i databeskyttelsesforordningen, hvem der får oplysningerne at se, og hvor længe de bliver gemt.

Hvem er ansvarlig

Dataansvarlig er Nielco IT, CVR 31929407, ejet af John Nielsen. Ring på 70 13 63 23, skriv til info@nielcoit.dk, eller send et brev til Samsøvej 21-23, 8382 Hinnerup.

Når du læser på sitet

Webserveren og sitets angrebsbeskyttelse noterer ved hver sidevisning din IP-adresse, den viste side, tidspunktet, din browsertype og den adresse, du kom fra. Vi bruger det til at vise siderne og til at opdage og standse misbrug.

Billeder og de fleste skrifter ligger på vores egen server. Én skrift i temaet kommer dog fra Google Fonts, og når den hentes, kan Google se din IP-adresse.

Grundlaget er Nielco IT’s berettigede interesse i et sikkert site med et ensartet udseende for alle læsere (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Når du skriver eller ringer

Skriver du i formularen, sender en mail eller ringer, får Nielco IT normalt dit navn, virksomhedens navn, dine kontaktoplysninger og din beskrivelse af opgaven. Oplysningerne bruges til at svare dig og vurdere, om og hvordan et samarbejde kan se ud.

Hold gerne den første besked kort. Send aldrig kildekode, nøgler, adgangskoder, arkitekturtegninger eller kontrakter gennem formularen eller med ukrypteret mail. Finder vi sammen, aftaler vi en sikker måde at udveksle dem på.

Behandlingen hviler på artikel 6, stk. 1, litra b, fordi henvendelsen kan ende i en aftale, og på litra f, fordi det er berettiget for Nielco IT at svare dig.

Når vi arbejder sammen

Som ekstern CTO arbejder Nielco IT med det, virksomheden selv giver adgang til. Det kan være teamoversigter, leverandøraftaler, arkitekturbeskrivelser, køreplaner, referater fra ledelsesmøder og adgangslister. Materialet indeholder tit navne, roller og kontaktoplysninger på udviklere, ledelse, kunder og leverandørernes folk.

Vi bruger alene de oplysninger, som opgaven gør nødvendige. Det står i aftalen med virksomheden, hvem der får adgang, hvor materialet ligger, og om det skal returneres eller slettes til sidst.

Kundeforhold og regnskab

Oplysninger om kontaktpersoner, aftaler, korrespondance og fakturaer gemmes for at kunne udføre samarbejdet og opfylde bogføringsloven. Det hviler på aftalen (litra b i samme artikel 6, stk. 1) og på den retlige forpligtelse, Nielco IT har (litra c).

Du vælger selv, hvad du giver os. Mangler vi oplysningerne, kan vi dog hverken svare eller løse en opgave.

Hvem der ellers ser oplysningerne

Leverandører af webhotel, mail, sikring, drift af sitet og regnskab arbejder med oplysningerne for Nielco IT og alene efter vores anvisninger. Revisor kan se bogføringsmaterialet, og myndigheder får oplysninger, når loven kræver det.

Oplysninger, der sendes til USA

Nogle leverandører eller deres underleverandører hører hjemme i USA. Overførsel dertil bygger enten på Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller på det godkendte EU-US Data Privacy Framework. Du kan bede Nielco IT om en kopi af de anvendte garantier.

Hvor længe oplysningerne gemmes

• Regnskabsmateriale · gemmes i 5 år fra udgangen af det pågældende regnskabsår.
• Kundeoplysninger · slettes 3 år efter kundeforholdets afslutning.
• Samarbejdsmateriale · gemmes i den periode, aftalen med virksomheden angiver.
• Henvendelser, der ikke blev til en opgave · væk 12 måneder efter jeres sidste kontakt.
• Serverlog · slettes løbende.

Det kan du kræve

Du har ret til at se, hvad der er registreret om dig, og til at få fejl rettet. Du kan også forlange oplysninger slettet eller begrænset. Oplysninger, du selv har givet os under en aftale eller med samtykke, kan du få udleveret i et almindeligt, maskinlæsbart format. Bygger behandlingen på berettiget interesse, kan du protestere, og et samtykke kan du altid trække tilbage. Materiale omfattet af bogføringsloven bliver dog først slettet, når opbevaringsfristen er udløbet.

Skriv til info@nielcoit.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder.

Hvis du vil klage

Du kan klage til Datatilsynet over den måde, dine oplysninger bliver behandlet på. Tilsynet findes på www.datatilsynet.dk og kan nås på dt@datatilsynet.dk eller på Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.

Sitets cookies er beskrevet under cookies.