CTO as a Service

Fra fractional til fastansat CTO: rekruttering og overdragelse

Hænder skruer en skærmarm fast på kanten af et skrivebord i et lille kontor, der gøres klar til en ny medarbejder, med en skruetrækker ved siden af

En fractional CTO er en teknisk leder på deltid, som også har andre opgaver end jeres. Rollen skal som regel enten afsluttes eller overgå til andre på et tidspunkt, og den fastansatte CTO er kun ét af de mulige slutpunkter. Skiftet giver mening, når de tekniske beslutninger kommer hurtigere, end en deltidsperson kan følge med til, og når lederopgaverne fylder en hel stilling. Står I der, kan den eksterne hjælpe med at beskrive rollen, kvalificere kandidater og overdrage. Hvor kandidaten så findes, er stadig ledelsens valg.

Tegnene på, at fuldtid er nødvendig

Se efter mønstre, der har stået på i flere måneder. Et enkelt travlt kvartal er ikke nok. Tegnene er typisk:

  • Beslutninger venter på den eksterne, og udviklerne holder igen imens.
  • Teamet er blevet så stort, at personaleledelse, rekruttering og udvikling af folk kræver daglig tilstedeværelse.
  • Kunderne forventer en teknisk leder ved bordet, oftere end det kan planlægges.
  • Teknologien er blevet en del af det, ledelsen drøfter hver uge, og en plads i ledelsen skal besættes af en, der hører til.
  • Den, der har rollen, skal bygge noget op over år, som kræver ejerskab til udfaldet.

Et par af tegnene kan også betyde, at timerammen er for lille, eller at der mangler en mellemleder. Stil derfor spørgsmålet: hvilke opgaver hober sig op, og hvem i virksomheden ville bedst kunne tage dem?

Andre slutpunkter end en CTO

Mange virksomheder ender i en fastansættelse af vane. Det er værd at se på alternativerne, for de kan passe bedre til jeres størrelse:

  • Lead developeren vokser ind i rollen. Personen kender produktet, og den eksterne støtter vejen derhen. Se kan vores lead developer blive CTO?.
  • Teknisk stifter tager stolen igen. Efter en periode med hjælp kan stifteren have det overskud, der manglede. Se valget mellem direktørstolen og CTO-rollen.
  • Teamleder og en lille timeramme udefra. En teamleder tager det daglige, og en ekstern følger med i de store valg nogle timer om måneden.
  • Rollen fordeles. Produktansvaret samles hos én, ledelsen af udviklerne hos en anden.

Den brede sammenligning af modeller er gennemgået under ekstern eller fastansat. Her er spørgsmålet alene, hvad der passer til et produkt og et udviklingsteam.

Skriv rollen, før I annoncerer

Når beslutningen er taget, er den eksterne CTO’s første bidrag at gøre rollen konkret. Hvad skal den nye have opnået efter et år? Hvilken beslutningsret følger med? Skal personen selv kode? En CTO, der skal bygge første version med hænderne, ligner ikke en, der skal lede tre teams. Profilen skifter med fasen, og I kan bruge skabelonen i hvilken CTO passer til jeres fase?.

Tidsmæssigt er det klogt at regne med, at en rekruttering tager længere end forventet. Det taler for at begynde, før presset er størst, og for at lade den eksterne fortsætte, til den nye er på plads.

Den eksterne CTO’s rolle i rekrutteringen

Den eksterne kan bidrage med fire ting:

  1. Beskrive stillingen, så en erfaren kandidat kan se, hvad opgaven reelt er.
  2. Deltage i den faglige kvalificering, så ledelsen får en vurdering, de kan bruge.
  3. Stille spørgsmål til kandidatens tidligere valg, som en rekrutteringskonsulent ikke kan stille.
  4. Fortælle kandidaten ærligt om produktets tilstand og teknisk gæld.

Ledelsen beslutter selv. Den eksterne må ikke have en interesse i udfaldet, og heller ikke i at gøre sig selv uundværlig. Det er derfor rimeligt at spørge: hvad sker der med din aftale, når vi har ansat? Fremgangsmåden til samtalerne står i CTO-kandidaterne.

Overdragelsen

Aftal et overlap, hvor den eksterne og den nye arbejder samtidig, og hvor ansvaret flyttes i trin. Lav en liste over de ansvar, der skal skifte hænder, og sæt en dato på hver:

  • ejerskab af arkitektur og tekniske beslutninger,
  • ledelsen af udviklerne og de faste møder,
  • leverandøraftaler og kontaktpersoner,
  • kundemøder og løfter om køreplanen,
  • rapportering til ledelsen.

Skriftlige beslutningsnotater gør arbejdet lettere. De viser den nye, hvorfor tingene ser ud, som de gør, og giver frihed til at ændre det, der ikke længere passer. Findes de ikke, kan overlappet bruges til at skrive de vigtigste ned, se skriv de tekniske beslutninger ned.

Slutdatoen skal stå fast. Hvad der skal ske i den nye CTO’s første måneder, og hvordan den eksterne træder tilbage, står i artiklen om de første 90 dage. Vil I holde kontakten, kan I aftale en lille timeramme til sparring, som den nye selv bestemmer brugen af.

Står I foran valget nu, er næste skridt en samtale om, hvor langt I er, og hvad den næste fase kræver. Nielco IT kan bidrage med at beskrive rollen, hjælpe med den faglige kvalificering af kandidater og overdrage. Hvad der påvirker prisen, og hvordan I får et tilbud, står under pris og tilbud.

Det skal I lade være med

  • At ansætte, fordi det føles som det voksne at gøre · ansæt, fordi opgaverne kræver det.
  • At lade den eksterne stoppe, før den nye er begyndt · hullet bliver dyrere end overlappet i tabt fremdrift.
  • At lade den nye arve alle den eksternes valg uden drøftelse · den nye skal have lov at stille spørgsmål til dem.

Det skal I kræve af den eksterne

  • ☐ En ærlig vurdering af, om fuldtid er nødvendig, også når svaret er nej.
  • ☐ En beskrivelse af rollen, der kan bruges direkte i rekrutteringen.
  • ☐ Overdragelsesliste med ansvar, navne og datoer.
  • ☐ Et aftalt overlap og en fast slutdato.
  • ☐ Oplysning om eventuelle egne interesser i forløbet.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Læs også: Hvornår er den eksterne CTO færdig? · Hvilken CTO passer til jeres fase?

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Ekstern CTO hos Nielco IT

Skrevet af John Nielsen, indehaver af Nielco IT. Selvstændig siden 2009 og mere end 30 års erfaring med IT‑sikkerhed. Om John Nielsen · LinkedIn

John Nielsen, Nielco IT

Mangler I en CTO?

Fortæl kort, hvad der fylder: produktet, teamet, leverandøren eller en kunde, der stiller krav. Rådgivningen er uvildig og uden bindinger til leverandører, så svaret tager udgangspunkt i jeres situation.

Tak for din henvendelse. Jeg vender tilbage hurtigst muligt.